Sécurité au niveau du poste de travail

Contexte

Sophie, une employée, était plongée dans son travail intense lorsqu'elle a reçu un appel pour une réunion urgente. Dans la précipitation, elle a quitté son bureau sans verrouiller sa session.

Ce geste, apparemment anodin, a eu des conséquences inattendues. Une collègue, curieuse, a profité de l'occasion pour accéder à son ordinateur non verrouillé. Les documents sensibles et les informations confidentielles, qui s'affichaient à l'écran, ont été découverts. Les conséquences ont été immédiates : une violation de la confidentialité et une perte de confiance au sein de l'équipe.

Quelles solutions mettre en place pour éviter cette situation ?

• Verrouillage systématique : Insistez sur le fait que le verrouillage de la session doit devenir une habitude, tout comme vous verrouillez une porte en quittant une pièce.
  • Raccourci Clavier : Appuyez simultanément sur les touches Win + L pour verrouiller instantanément votre session.
  • Menu Démarrer : Cliquez sur le bouton "Démarrer", puis sur votre photo de compte utilisateur, et choisissez "Verrouiller".
  • Ctrl + Alt + Del : Appuyez sur Ctrl + Alt + Del et sélectionnez "Verrouiller" dans le menu.

• Mots de passe sécurisés : Encouragez l'utilisation de mots de passe forts comme une autre couche de sécurité pour la "porte" du poste de travail.
  • La longueur du mot de passe : Celui-ci devrait contenir minimum 12 caractères mélangeant ainsi au minimum une majuscule, une minuscule, des caractères spéciaux et des chiffres.
  • Mot de passe unique : Votre mot de passe devrait être unique pour chaque service que vous utilisez (votre session ET vos applications/logiciels). La combinaison d'une adresse mail et d'un mot de passe suffit pour accéder à d'autres services, d'où le caractère unique d'un mot de passe.

• Sensibilisation continue : Utilisez l'analogie de la porte pour souligner l'importance de la sensibilisation continue à la sécurité. Laissez vous la porte ouverte le matin en partant de chez vous ? Non. C'est la même chose. Si vous travaillez dans un bureau seul ou que vous laissez votre matériel informatique dans une salle de classe vide, fermer la porte à clé reste également une couche de sécurité supplémentaire. 

Que dois-je retenir ?

Cette histoire souligne l'importance de verrouiller sa session, comme on ferme une porte à clé lorsque l'on quitte une pièce. Une simple négligence peut ouvrir la voie à des problèmes inattendus, mettant en danger la sécurité des informations professionnelles. Il est donc essentiel de sensibiliser à la nécessité du verrouillage de session lorsque l'on fréquente un lieu public, une école, une bibliothèque ou une entreprise.