L’utilisation des styles automatiques vous permet d’organiser votre document et de le mettre en page facilement et rapidement de manière uniforme. Grâce à cela, la création et l'insertion d’une table des matières sont également facilitées.
Mais avant d'utiliser pleinement ces fonctions, il faut avant tout penser le fond avant la forme : réfléchir à la structure de votre contenu ensuite le mettre en forme selon cette structure.
Ainsi, on passe de cet exemple:
À ce résultat:
… en utilisant les fonctions « Styles » et « Table des matières ».
Il est recommandé de faire ces opérations une fois le texte complètement rédigé.
Utilisation des styles automatiques :
Word propose des styles automatiques prédéfinis que vous pouvez utiliser tels quels. Évidemment, vous pouvez modifier ces styles pour les faire correspondre à vos souhaits de mise en page.
Pour utiliser les styles prédéfinis :
- Surlignez le texte auquel vous souhaitez appliquer un style particulier.
- Dans la barre de menu, choisissez l’onglet « Accueil ».
- Identifiez la zone de fonction « Styles » et cliquez sur le style voulu : dans ce cas, le style « Titre ».
Il est possible, en fonction de la taille de votre écran, que cela soit présenté différemment :
Vous obtenez ainsi votre titre mis en forme.
Il existe différents styles prédéfinis pour organiser votre texte et réaliser sa mise en page, en fonction du type de contenu (titre, sous-titre, texte normal…). Par défaut, les titres 1 et 2 correspondent aux titres de chapitres et sous-chapitres (sections).
Personnalisation des styles automatiques :
Comme indiqué précédemment, il est possible de modifier les styles par défaut et de les personnaliser.
Pour faire ceci :
- Surlignez le texte auquel vous souhaitez appliquer un style en particulier.
- Modifiez les éléments que vous souhaitez personnaliser : les couleurs, les types et tailles de polices, etc.
- Une fois les modifications apportées, effectuez un clic droit sur le style à modifier, en l’occurrence ici le titre. Puis sélectionnez « Mettre à jour Titre pour correspondre à la sélection ».
L’affichage du style se modifie en fonction de votre personnalisation. Répétez la même procédure pour les autres types de styles.
Tous les éléments auxquels vous aurez appliqué un style automatique seront mis à jour.
Pratique lorsque vous voulez adapter l’ensemble de la mise en page de votre document en quelques clics.
Insertion de la table des matières :
Pour ajouter une table de matière à votre document :
- Dans la barre de menu, choisissez l’onglet « Références »
- Cliquez sur « Table des matières », un menu déroulant apparaît.
- La « Table automatique 1 » convient dans la plupart des cas. Cliquez dessus. La table s’insère à cet endroit dans votre document.
En fonction des modifications de style et des ajouts de pages dans votre document, n’oubliez pas de mettre à jour la table des matières.
Pour se faire, cliquez sur « Mettre à jour la table… » et cochez « Mettre à jour toute la table.
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